县苏科明出席培训会议并做了具体要求:一是要求各宾馆酒店切实提高,认清对外国人登记管理的重要意义和现实需要,切实做好临住外国人的登记工作;二是要求参训人员认真,对照通报内容认真检查各自宾馆酒店存在的问题,严格落实相关法律法规和制度,切实提高办理业务的素质和能力;三是要求加强沟通配合,共同解决好相关问题,努力提高我县外国人管理工作的能力和水平。
培训中,出入境就近年来辖区各宾馆酒店境外人员临住登记出现的问题情况进行了通报,并指出不按登记台湾私拍布丁可能给造成的严重后果以及相关单位需承担的法律责任,教育相关人员树立外事工作无小事的工作。现场剖析外国人临时住宿登记错误原因和提高登记合格率的措施。通过剖析,总结出六种出错频率高的情形:一是外国人姓、名;二是将签证号当证件号录入;三是姓名中的单词录错,如:单词中的“O”录成阿拉伯数字中的“0”等;四是证件有效期与签证有效期混淆;五是资料页、签注页混淆,六要将接待单位、接待人员、外籍人员联系方式、抵达日期、离开时间漏填。出入境管理部门针对这六种情形,现场对各宾馆酒店前台操作员进行了一对一的培训。
会议要求:一是境外人住宿登记一律由大堂经理一人操作,以保持稳定性;二是向各宾馆酒店公布出入境管理部门联系电话,要求第一时间各宾馆酒店一律先将境外人员证件资料页、签注页、入境验讫章页复印后拿到出入境管理部门进行口岸查询后再填写;三是出入境管理部门对各宾馆酒店出现错登或不按登记的,一律依照有关法规处罚,决不手软。随后,苏科明代表县局与各宾馆酒店负责人签订了境外人员临时住宿登记工作责任书。